Három szakértői tipp az áram- és gázbeszerzéshez.

1.) Ne várjunk a lejárat előtti utolsó hónapig!

Az áram és gázbeszerzés időzítése kulcsfontosságú a vállalatok számára. A földgáz és a villamos energia tőzsdei termék. Aktuális ára nagyban függ a tőzsdei árfolyamok ingadozásától és és az EUR/HUF árfolyam változástól.

A legtöbb gázszerződés szeptember végén, a legtöbb áramszerződés pedig a naptári év végével jár le. A felmondási időszakok jellemzően 30-60, esetleg 90-120 naposak. Éppen emiatt a földgáz szerződések megújítása jellemzően május-június, a villamos energia szerződések újrakötése pedig szeptember-októberben történik. Ezek a hónapok számítanak a csúcsidőszaknak az energia kereskedőknél.

Ha ekkor kezdjük el az ajánlatkéréseket, ártárgyalásokat előfordulhat, hogy lassabb reakcióidőre, vagy korlátozottabb piaci lehetőségekre számíthatunk.

Mikorra időzítsem a céges energiabeszerzést?

• Kövessük a tőzsdei trendeket (például itt), legyünk tisztában a forint árfolyam alakulásával.
• Állítsunk be emlékeztetőt és legkésőbb az áram- vagy gázszerződés lejárata előtt 3-4 hónappal kezdjük el az áram vagy gáztender előkészületeit. Gyűjtsük össze a várható fogyasztási adatokat, nézzünk utána az éves napelem termelésnek, gondoljuk át a havi gázigényünket és keressük elő az utolsó számlákat.
• A legjobb stratégia, ha rendszeresen konzultálunk az energiabrókerünkkel és a segítségével folyamatosan nyomon követjük a piaci változásokat. Az energiabeszerzési tanácsadónk meg tudja mondani, hogy aktuálisan milyen árakat lehet elérni a versenypiacon. Ez lehetővé teszi, hogy ne maradjunk le kedvező ajánlatokról, és a beszerzési döntést időben meghozhassuk.

2.) Kerüljük a túlbonyolított áram- és gázbeszerzést!

Sok kkv túlbonyolítja az áram- és gázbeszerzés folyamatát, ami késedelmes vagy rossz döntéshez vezethet. Gyakran találkozunk azzal, hogy a vállalkozás erre kijelölt munkatársa bekér ajánlatokat 2-3 kereskedőtől, majd kiderül, hogy helytelenül adták meg a fogyasztási adatokat vagy nem minden felhasználási helyre kértek ajánlatot. Ezt követően egy második körben a munkatárs bekér újabb 2–3 ajánlatot, akár másik kereskedőktől. Megérkeznek a második körös ajánlatok és elindul egy kérdés-felelek a fogyasztó és kereskedő között, hogy mi-mit jelent az ajánlatban. Mindeközben lejár az ajánlatok érvényességi ideje és egy hosszú, eredménytelen, oda-vissza egyeztetési folyamatba torkollik az energiabeszerzés. Ennek eredményeként a végső döntés gyakran rosszabb árat és feltételeket eredményez, mint amit a piacon el lehetett volna érni.

Hogyan egyszerűsíthetem az üzleti célú energiabeszerzést?

Jelöljük ki a felelős személyt, használjunk határidőket és emlékeztetőket, hogy a döntés időben megszülethessen. Fontos, hogy a cégen belül legyen egy világos döntési folyamat, és a felelős személy (titkárnő, üzemvezető, beszerzési vezető) kapjon határidőket.

Ha az éves fogyasztás meghaladja a 25.000 m³ gáz vagy a 100.000 kWh villamos energia mennyiséget, akkor az áram és gázbeszerzés lebonyolítására érdemes erre szakosodott energiabrókert bevonni. A versenypiaci ajánlatok megfelelő kiértékelésével 1–2 körös verseny során a kedvező ár és szerződéses feltételek elérhetők. Így elkerülhető a folyamat túlbonyolítása és a késedelmes döntésből adódó extra költség.

3.) Ne dőljünk be a látványosan kedvező ajánlatoknak!

Mi a probléma a (látszólag) kedvező ajánlatokkal?

Gyakran előfordul, hogy a következő évre kapott ajánlat kedvezőbb, mint a jelenleg számlázott egységár. Elsőre örülünk az árcsökkentésnek, de nem biztos, hogy ez a lehető legnagyobb mértékű megtakarítást jelenti.

Példa:
Ha egy kkv éves fogyasztása 500.000 kWh. Tegyük fel. hogy

• 54 Ft/kWh a jelenlegi ár
• 50 Ft/kWh a kereskedő által megajánlott jövő évi egységár
•   4 Ft/kWh tehát a megajánlott árcsökkenés, ami 2.000.000 Ft megtakarítás a következő évre.

De mi van akkor, ha

• 46 Ft/kWh a valós, elérhető piaci árszint, ez esetben
•   8 Ft/kWh lehetne az elérhető árcsökkenés, ami 4.000.000 Ft valós megtakarítást jelentene a következő évre.

Hogyan maximalizálhatom a megtakarítást az áram és gázbeszerzés során?

Érdemes megvizsgálni az ajánlat összefüggéseit: az árcsökkentés mennyire követi a piaci trendeket, és milyen mértékben lehetne további kedvezményt elérni.

Ne hagyatkozzon egyetlen, látszólag kedvező ajánlatra – részletes piaci ismeretekkel akár többszörös megtakarítás is elérhető.

Külsős szakértő vagy energiabróker bevonásával általában jobb áram és szerződéses feltételek érhetők el.

Szakértői segítséget kérek.